在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的才考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料，再将档案放在有人事权的单位保管，这样我们的个人档案才能正常使用
档案的用途并不于职称评定，报考公务员、公务出差、婚育证明、落户、退休认定等都需要用到档案。学校可以为生保留两年档案，像预备党员的转正资格、准生证明等学校都是没有资格开具的，学生档案里有干部任职表，如果你不理会档案，将来的定级都会受到影响。
人事档案对于上班族来说是非常重要的个人材料，人事档案出现的情况也屡见不鲜，例如：人事档案在自己手上没有正确托管而给工作带来了影响，那么，人事档案如何正确托管？
如果是上班族，人事档案肯定是需要根据自己的情况选择较方便自己使用的方式保存，我们身边有很多人选择将档案托管在人才市场中，因为现在社会上很多企业是私企或外企，那么这些企业是没有档案保管权的，而我们又知道档案不可以保存在自己手里，那么人才市场就是较好的存放地。当我们把档案存放在人才市场后就开始计算工龄了，还不会影响我们的职位晋升，以及以后的正常退休和退休金。
如果是公务员、教师等，这类的人事档案就不是保存在人才市场，公务员的人事档案就是保存在所在的单位中，而教师人事档案会保存在学校或教育局中，像这样单位可以自己保存档案的工作，我们就应该把档案保存在单位中。
档案作为国家的文件肯定是不能随便保管的，人事档案中的材料并不是一直不变的，它会随着我们工作时间的增加而增加，如果人事档案放在手中就不能增加材料了，于是档案就会容易变为死档，我们要及时托管自己的人事档案。
对于自己是否可以携带档案去人才市场办理档案存放，还需要明确档案为何会到自己手中？一般档案到达自己手中就属于“死档”了，这样人才市场是不会同意接收档案的，那么应该如何操作才是正确的呢？
档案只有在以及变动工作时才会出现转递情况，在办理档案转递时，应先找到接收人事档案的机构开具调档函，携带调档函以及身份证等材料去原存档机构办理档案调转手续。
应届生档案调转可以由学校直接操作，没有签订三方协议的同学可以要求学校将档案直接调回生源地人才市场中保管。签订三方协议的同学，需要领取报到证，办理报到手续，档案也一同调入工作单位中保管。
对于准备办理延期、报考本校硕士研究生的可以继续将档案留校，当档案非正常转递到达自己手中时，千万不可以私自通过快递邮寄，这样会导致人才市场拒收，容易造成档案遗失。
人事档案与学籍档案的转递的区别
人事档案的转递非常规范，调档单位往存档单位开具调档函，根据调档函上的要求，存档单位通过机要通道将档案转递到新单位。
学籍档案转递可以不开调档函，因为应届生可以办理就业报到证，学校根据就业报到证上面的单位和地址来转递档案到新的接收单位。
国有企事业单位调档案的要求和注意事项
应届生身份进入国有企事业单位，只需按单位要求，在办理好就业报到证后，将学籍档案及时转入单位档案馆就行。往届生进入国有企事业单位的时候，单位都会要求调人事档案，而不是学籍档案，这点大家一定要明白。有些人说我之前的工作经历都在私企，没有调档，没有材料，那么这种情况，应该是将档案托管原籍、学校或者工作单位所在地的人才市场，从人才市场调档案。如果之前有过国有企事业单位工作经历的，那么肯定要补充相应单位的材料。如果档案确实一直在学校或者原籍教育局生就业办公室的，那需要跟单位说清楚情况，将入职国有企事业单位之前的Zui后一家工作单位的离职证明（也叫解除劳动合同关系证明）和学籍档案一并给单位，这个材料，单位都会作要求。
自考档案一定要重视，不要放任不管，以后考研、考公、考编、入职国企事业单位、还是评职称、大城市落户等都需要用到个人档案！要及时办理存档！
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
宁夏石嘴山档案自己拿着的后果